1. Общие положения

Настоящая Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных, а также меры по обеспечению их безопасности, принимаемые редакцией журнала (далее - Оператор).

1.1. Оператор рассматривает соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке персональных данных как одну из ключевых задач своей деятельности, включая защиту права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://mining-science.ru/.

2. Основные понятия

В целях настоящей Политики используются следующие термины:

• Автоматизированная обработка - обработка персональных данных с использованием вычислительной техники.
• Блокирование - временное прекращение обработки данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения информации).
• Веб-сайт - совокупность материалов и программ, доступных в интернете по адресу https://mining-science.ru/.
• Информационная система персональных данных - базы данных и технологии, обеспечивающие обработку персональных данных.
• Обезличивание - действия, после которых невозможно определить принадлежность данных конкретному субъекту без дополнительной информации.
• Обработка персональных данных - любые действия с данными: сбор, запись, хранение, использование, передача, уничтожение и др.
• Оператор - редакция журнала, организующая и осуществляющая обработку персональных данных.
• Персональные данные - любая информация, относящаяся к определённому или определяемому Пользователю сайта.
• Персональные данные, разрешённые для распространения - данные, доступ к которым субъект предоставил неограниченному кругу лиц.
• Пользователь - любой посетитель сайта https://mining-science.ru/.
• Предоставление - раскрытие данных определённому лицу или кругу лиц.
• Распространение - раскрытие данных неопределённому кругу лиц (включая публикацию в СМИ или интернете).
• Трансграничная передача - передача данных за пределы Российской Федерации.
• Уничтожение - действия, делающие невозможным восстановление данных.

3. Права и обязанности Оператора

3.1. Оператор вправе:

• запрашивать у субъекта достоверные данные и документы;
• продолжать обработку данных без согласия, если это предусмотрено законом;
• самостоятельно определять состав мер по защите персональных данных, если иное не установлено законодательством.

3.2. Оператор обязан:

• предоставлять субъекту информацию об обработке его данных по запросу;
• обрабатывать данные в соответствии с законодательством РФ;
• отвечать на обращения субъектов персональных данных и их представителей;
• предоставлять информацию уполномоченному органу в течение 10 дней;
• обеспечивать открытый доступ к настоящей Политике;
• принимать меры по защите данных от несанкционированного доступа, уничтожения, изменения и т. п.;
• прекратить обработку и уничтожить данные при наступлении предусмотренных законом случаев;
• исполнять иные обязанности, установленные законом.

4. Права и обязанности субъектов персональных данных

4.1. Субъекты персональных данных имеют право:

• получать информацию об обработке своих данных (за исключением случаев, установленных законом);
• требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, если они неполные, устаревшие, неточные или незаконно получены;
• требовать предварительного согласия на обработку данных в целях маркетинга;
• отзывать согласие на обработку и требовать прекращения такой обработки;
• обжаловать действия Оператора в уполномоченном органе или в суде;
• осуществлять иные права, предусмотренные законодательством РФ.

4.2. Субъекты персональных данных обязаны:

• предоставлять достоверные данные о себе;
• своевременно сообщать об их изменении.

4.3. Лица, предоставившие недостоверные данные или данные другого субъекта без его согласия, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

5. Принципы обработки персональных данных

• Обработка осуществляется на законной и справедливой основе.
• Обработка ограничена конкретными, заранее определёнными и законными целями.
• Недопустимо объединение баз данных с несовместимыми целями обработки.
• Обрабатываются только те данные, которые необходимы для заявленных целей.
• Объём и содержание данных соответствуют целям обработки; избыточность недопустима.
• Обеспечивается точность, достаточность и актуальность данных; принимаются меры по уточнению или удалению неточных сведений.
• Данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иное не установлено законом или договором. По достижении целей - данные уничтожаются или обезличиваются.

6. Цели обработки персональных данных

Персональные данные обрабатываются для следующих целей:

• информирование Пользователя по электронной почте;
• организация процесса рецензирования и публикации;
• идентификация авторов и рецензентов;
• обеспечение корректного взаимодействия между участниками публикационного процесса (включая соблюдение конфиденциальности при двойном слепом рецензировании);
• установление и поддержание контакта с автором;
• уведомление о статусе статьи (принята, на доработке, отклонена и т. д.);
• запрос недостающих данных или уточнений;
• информирование об изменениях в процессе публикации;
• обеспечение научной и редакционной этики;
• проверка на плагиат, дублирование, конфликты интересов;
• фиксация авторства и вклада соавторов;
• предотвращение фальсификации данных;
• ведение архивов и библиографических баз;
• сохранение метаданных публикаций;
• обеспечение цитируемости и индексирования в научных базах (Scopus, Web of Science, РИНЦ, "Белый Список" и др.);
• соблюдение законодательных и нормативных требований;
• исполнение обязательств перед финансирующими организациями;
• подтверждение соответствия этическим и юридическим стандартам;
• статистический и аналитический учёт (география, институции, тематика авторов);
• формирование отчётности;
• рассылка новостей, вызовов к публикации и уведомлений о новых выпусках (только с согласия);
• обеспечение кибербезопасности и защиты данных;
• аутентификация пользователей (например, через ORCID).

7. Условия обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется в следующих случаях:

• с согласия субъекта;
• если это необходимо для исполнения международного договора или федерального закона;
• для осуществления правосудия или исполнения судебного акта;
• для исполнения или заключения договора, стороной которого является субъект данных;
• для защиты прав и законных интересов Оператора или третьих лиц, при условии, что не нарушаются права субъекта;
• если данные являются общедоступными (предоставлены самим субъектом);
• если данные подлежат обязательному раскрытию по федеральному закону.

8. Порядок обработки персональных данных

Оператор обеспечивает безопасность персональных данных правовыми, организационными и техническими мерами.

8.1. Принимаются все возможные меры для защиты данных от несанкционированного доступа.

8.2. Данные не передаются третьим лицам, кроме случаев, предусмотренных законом или при наличии согласия субъекта.

8.3. Для уточнения данных Пользователь может направить письмо на This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. с пометкой «Актуализация персональных данных».

8.4. Срок обработки определяется достижением целей. Согласие может быть отозвано в любой момент письмом с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

8.5. Сторонние сервисы (платёжные системы, почтовые сервисы и др.) обрабатывают данные в соответствии со своей политикой конфиденциальности. Оператор не несёт ответственности за их действия.

8.6. Запреты субъекта на передачу или обработку не применяются, если обработка осуществляется в публичных интересах, установленных законом.

8.7. Конфиденциальность персональных данных обеспечивается в полном объёме.

8.8. Данные хранятся не дольше, чем требуется целями обработки (если иное не установлено законом или договором).

8.9. Обработка прекращается при достижении целей, окончании срока действия согласия, его отзыве или выявлении неправомерной обработки.

9. Действия с персональными данными

9.1. Оператор осуществляет: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

9.2. Данные могут обрабатываться автоматизированно - с использованием информационно-телекоммуникационных сетей или без них.

10. Трансграничная передача

10.1. До начала трансграничной передачи Оператор обязан уведомить уполномоченный орган.

10.2. До подачи уведомления Оператор получает от получателей данных (иностранных органов, юридических и физических лиц) необходимые сведения.

11. Конфиденциальность

Оператор и все лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать их третьим лицам и не распространять без согласия субъекта, если иное не предусмотрено федеральным законом.

12. Заключительные положения

12.1. По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, Пользователь может обратиться на This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..

12.2. Настоящая Политика действует бессрочно до замены новой версией. Все изменения публикуются в этом документе.

12.3. Актуальная версия Политики всегда доступна по адресу: https://mining-science.ru/pravila-dlya-avtorov/send-article.